출처: 노션
개인이 브랜드가 되는 세대인 요즘 기록의 중요성이 대두되고 있습니다. 개인의 기록, 나만의 템플릿으로 하루의 일과를 계획하기 등 다이어리처럼 많은 사람들에게 사랑받는 노트 앱 노션, 들어보셨나요? 오늘은 노션 사용법과 노션을 사용하기 전에 듣기 좋은 노션 강의를 소개해 드리려고 합니다. 요즘은 온라인으로 내 이력서와 포트폴리오를 만들고 공유까지 하는 시대입니다. 특히 노션은 클라우드 기반의 워크스페이스로서 사용범위가 무궁무진해요. 그럼, 지금부터 노션에 대한 정보를 살펴볼까요?
1. 노션 사용법 가이드 전! 노션이란?
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노션(Notion)이란, All-in-workspace로 메모, 데이터베이스, 칸반 보드, Wiki, 달력, 알림 등을 제공해 주는 애플리케이션입니다. 노션은 필수 업무 툴을 모아놓은 인터넷의 유일한 올인원 워크스페이스로 인터넷이 되는 어떤 환경에서든 사용할 수 있게 동기화된 프로그램입니다. 세계에서 2번째로 사용자가 많은 국가는 한국입니다. 간단한 메모에서부터 복잡한 프로젝트 계획까지 노션은 다재다능한 사용이 가능합니다.
1) 노션의 장점
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수많은 노트 앱 중 노션 사용도가 높은 이유는 많은 장점을 갖고 있어서인데요. 가장 대표적인 노션 장점 6가지를 공유해 드릴게요.
1. 개인의 무료
과거의 Free plan에서는 일부 제한이 있어서 개인의 용도로 사용하기에 어려웠지만 20년 3월부로 Free plan을 Personal plan으로 변경해 주면서 개인에게 무료화를 선언했습니다. 또한 학생이라면 프로 요금제를 무료로 사용할 수 있습니다.
2. 블록(Block) 단위
노션은 라인(Line)이 아니고 블록(Block) 단위입니다. 이 단위로 데이터가 관리하는데 매우 큰 장점입니다. 하나의 블록은 하나의 텍스트일 수도 있고 이미지, 파일, 칸반 보드 등등 다양한 포맷을 지원합니다. 본문 영역에서 엔터 키 사용 시 블록이 생성됩니다. 블록은 라인과 별개의 개념이며 하나의 블록은 좌측 메뉴에서 관리할 수 있습니다. 노션 내에서 블록을 사용하려면 /을 입력하여 다양한 블록을 이용할 수 있습니다. 블록을 쌓아서 하나의 페이지를 이루고 페이지가 워크스페이스가 되는 3단계로 구성됩니다.
3. 템플릿(Templates)
노션의 또 다른 장점은 다양하고 개인화할 수 있는 노션 템플릿이 많다는 점입니다. 페이지 전체가 하나의 포맷으로 제공되면서 간단한 예시도 보고 싶다면 템플릿 기능을 이용해 보세요. 설명서가 따로 있지 않아도 직관적으로 사용할 수 있게 다양한 분야별로 제공됩니다. 좌측에 템플릿을 클릭하면 수많은 주제가 나타나고 사용하고자 하는 분야를 선택 및 자유롭게 노션 템플릿을 변경할 수 있습니다.
4. 페이지 히스토리 (Page History)
노션의 페이지 히스토리란 작업 영역을 의미합니다. 작업 중에 이 전으로 상태를 돌리고 싶을 때 유용하게 이용할 수 있어요. 페이지 우측 상단 메뉴에서 페이지 히스토리를 확인할 수 있고 시간대별로 해당 페이지를 모두 저장하고 있습니다. 복구했을 때 이전 기록이 날아가지 않고 보존되며 복구한 시점조차 기록으로 남습니다. 또한 하나의 업무를 여러 명이 노션으로 작업할 때도 수정한 사람의 이름이 다 기록됩니다.
5. 공유 기능 제공 (Share)
노션은 공유 기능 또한 제공하는데요. 초대 기능은 특정 페이지만 볼 수 있게끔 특정 유저, 그룹, 이메일이나 연동되는 앱을 제한할 수 있습니다. 또한 우측 상단에 Share to Web은 페이지 링크를 외부에 공개하는 기능입니다. 편집과 댓글 설정을 허용할 시, 공유된 링크를 받은 게스트들은 해당 노션 페이지를 수정 및 댓글을 작성할 수 있습니다.
6. 공동 작업
노션은 공동 작업할 때 실시간 동시 편집이 가능합니다. 해당 페이지의 초대된 참여자들만 편집이 가능하며 어떤 사람이 해당 페이지를 보고 있고 어느 블록을 보고 있는지 실시간 확인할 수 있습니다. 누군가를 언급하고 싶다면 @이름으로 호출해 보세요!
2. 노션의 대표적인 기능
1) 페이지 및 서브 페이지
대표적인 노션 사용법 중 첫 번째는 페이지 및 서브 페이지입니다. 새 페이지를 만드는 가장 쉬운 방법은 사이드바 제일 하단에 +New page를 눌러 생성할 수 있습니다. 다른 방법으론 템플릿을 이용하여 새 페이지를 만들 수 있습니다. 그러면 제일 하단에 페이지가 생성됩니다. 이렇게 해서 만든 페이지를 마우스로 잡으면 오른쪽에 플러스 표시가 나타나는데 클릭하면 서브 페이지도 생성할 수 있습니다. 쉽게 말해 윈도우에서 파일 관리를 할 때 “폴더-서브 폴더-하위 폴더”등의 트리 구조 개념입니다. 노션에서는 폴더 대신 “페이지-서브(하위) 페이지”로 생각하시면 됩니다.
2) 데이터베이스
노션 사용법 두 번째는 데이터베이스입니다. 데이터를 편하게 볼 수 있는 툴이며, 자료 모음집이라고 생각하시면 됩니다. 노션의 데이터베이스는 체계적이고 직관적인 페이지를 만들도록 도와줍니다. 일정 관리, 할 일 목록 만들기, 회사 프로젝트 관리 등 글로 풀어내면 복잡한 정보를 한눈에 볼 수 있게 만들어줍니다. 노션 블록에 커서를 두고 /을 입력하면 데이터베이스에 관한 블록이 많이 있는 걸 볼 수 있는데요. 표, 본드, 갤러리, 리스트, 캘린더, 타임라인 총 6종류의 데이터베이스가 마련돼있습니다.
3) 협업 및 실시간 편집
노션 사용법 세 번째는 참여 인원이 실시간으로 문서 편집할 수 있어요. 워크스페이스에 초대된 사용자들끼리 문서를 작성, 수정하고 프로젝트 담당자를 지정하여 팀원들과 업무를 효율적으로 할 수 있습니다. 또한 댓글을 통한 커뮤니케이션으로 메신저의 역할도 합니다. 회사뿐만 아니라 게스트를 초대하면 친구끼리도 여행 계획을 세우며 함께 같은 공간에서 작업할 수 있습니다.
3. 노션 활용 사례, 분야
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노션은 개인이 다양하게 활용하기도 하지만 기업이 업무 관리, 브랜딩 사이트 등으로 활용하기도 해요. 그럼 어떻게 노션을 통해 브랜딩 사이트를 구현했는지 알아보러 갈까요?
1 )퍼스널 브랜딩 (Personal Branding)
출처: Freepik
노션의 대표적인 활용 분야는 바로 퍼스널 브랜딩 (Personal Branding), 즉 노션 포트폴리오입니다. 퍼스널 브랜딩이란 자신을 브랜드화하여 특정 분야에 대해서 먼저 자신을 떠올릴 수 있도록 만드는 과정입니다. 노션에 있는 템플릿을 이용하여 나만의 포트폴리오를 작성할 수 있습니다. 노션 포트폴리오는 디자인이 예쁘면서도 가독성이 좋아서 나를 소개하기에 매우 좋아요.
2) 기업 페이지
출처: 클래스 101
국내 대표 기업 페이지인 클래스 101도 노션을 활용한 기업 중 한 곳입니다. 클래스 101은 원하는 모든 것을 수강할 수 있는 온라인 서비스를 제공하는 기업입니다. 기업에 대한 소개와 채용 공고까지 활용한 사례입니다.
3) 다이어리
일정을 관리하고 습관 형성에 도움을 줄 앱을 찾으신다면 노션을 추천해 드리는데요. 나만의 다이어리를 취향에 맞게 커스터마이징이 가능하고 다이어리 커버 이미지와 이모티콘도 제작할 수 있습니다. 다양한 형태로 일기를 기록할 수 있으며 To-do 리스트를 생성하여 일정을 관리할 수 있습니다. 노션 다이어리의 자세한 사용법은 템플릿 내 ‘템플릿 가이드’에서 확인할 수 있어요.
4. 노션 강의 추천 4
출처: 픽사베이
지금까지 노션 사용법, 대표적인 기능부터 활용 사례까지 꼼꼼히 살펴봤는데요. 노션 사용법을 제대로 익히면 회사의 업무는 물론 나만의 페이지를 체계적으로 관리할 수 있습니다. 그럼, 알아본 내용을 토대로 노션을 더욱더 실용성 있게 사용할 수 있는 온라인 강의를 추천해 드릴게요!
1) 노션으로 구축하는 삶의 시스템, 어제의 나보다 더 나은 나 만들기
출처: 클래스 101
노션 공식 앰배서더인 Peter Kim 님의 노션 강의에서 노션만이 주는 탁월한 기능을 배울 수 있습니다. 단순히 노션만의 기능을 배우는 강의가 아닌 일 하는 방식, 삶을 살아가는 방식을 체계화하는 시스템을 만드는 과정을 배웁니다. 11가지의 노션 템플릿 기능을 활용하고 나만의 스타일이 담긴 시스템을 만들어 나갈 수 있어요. 노션 활용으로 시간 관리 시스템, 배움과 실행 루틴 만들기, 나만의 브랜드 홈페이지를 만드는 강의를 수강하고 계획적인 일상을 지내보는 건 어떠세요?
나만의 스타일이 담긴 노션 활용법! 시간 관리부터 브랜드 홈페이지를 만들기까지
2) 생산성과 일상 정리를 한 번에, 노션 입문 클래스
출처: 클래스 101
[된다! 하루 5분 노션 활용법] 저자이자 노션 포트폴리오 강연자로 활동하고 있는 프로 기록자 이다슬 님의 강의입니다. 기본 사용법만 알면 자신의 라이프에 맞춰 사용이 가능한 자유도 높은 활용이 가능합니다. 노션을 다양하게 활용하고 싶다면 이다슬 님의 강의를 추천해 드립니다. 노션을 처음 사용하는 분, 일상의 기록을 하고 싶은 분, 체계적인 업무 효율을 높은 분들께 적합한 강의에요. 꼼꼼한 수업은 물론 강사님께서 만든 노션 템플릿도 받을 수 있어요. 모두 함께 노션 사용법을 마스터하여 나만의 템플릿을 직접 만들어 보세요!
일과 나만의 생활 모두 노션으로! 프로 기록자 이다슬 님의 노션 입문 클래스
3) 생산성 도구의 끝판왕! 일잘러를 위한 Notion 세팅
출처: 클래스 101
비효율적인 업무 시스템으로 스트레스받고 계신다면 이석현 강사님의 노션 강의를 수강해 보세요. 노션 활용하여 업무를 자동화하고 팀워크를 극대화하는 실무적인 방법을 배울 수 있어요. 노션을 노트 앱으로 사용하는 것을 넘어 다양한 기능을 통해 업무의 효율성을 높일 수 있어요. 노션 구석구석 숨겨진 기능 100% 활용법을 알려주는 노션 강의, 궁금하지 않나요? 클래스 101의 클래스 메이트에게만 제공되는 19가지의 항목, 약 100개에 달하는 노션 기초 자료도 받을 수 있습니다. 노션 사용법을 충분히 숙지 후 강의를 듣는 걸 추천해 드립니다.
일잘러가 되고 싶다면? 누구나 쉽게 따라할 수 있는 이석현 강사님의 노션 강의
4) 합격률을 높이는 노션 취업/이직 노션 포트폴리오 만들기
출처: 클래스 101
노션을 활용하여 포트폴리오를 쓰는 이유는 바로 사용 목적에 맞게 커스터마이징이 가능한 점인데요. 나의 이력을 돋보일 수 있게 제작이 가능해요. 그동안 정형화된 포트폴리오를 만들었다면 이제 노션 활용하여 나만의 포트폴리오를 제작해 보세요. 이번 클래스에서 노션 포트폴리오는 물론 페이지를 웹사이트로 제작해 볼 수 있어요. 또한 방문자를 분석하고 상호작용할 수 있는 구글 애널리틱스, 채널 톡 연결하는 방법을 꼼꼼히 배울 수 있어요. 취업이나 이직이 고민되어, 어떻게 나의 포트폴리오를 만들지 고민이었던 분들! 모두 이번 노션 강의를 집중해 주세요.
나만의 포트폴리오를 개성있게 제작하고 싶다면? 프로 기록자 이다슬 님의 강의
오늘은 노션 사용법에 대해 간략하게 배우고 이에 맞는 활용 방법부터 대표적인 사례, 노션 강의까지 알아봤습니다. 기록의 가치와 퍼스널 브랜딩의 중요해진 만큼 노션이 굉장히 유용하게 사용될 수 있어요. 더 많은 노션에 대한 정보가 궁금하시다면 하단 링크를 참고해 주세요. 포트폴리오부터 실제 업무나 개인적인 일을 할 때도 체계적으로 관리할 수 있는 노션, 이젠 모두 노션의 편리함을 함께 느껴보길 바랄게요!
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