1. 실무를 더 쉽게 만들어줄 엑셀 사용법
사무직이라면 엑셀을 사용하기 마련입니다. 단축키와 수식을 활용하는 엑셀 업무, 얼마만큼 아느냐에 따라 효율이 달라지는데요. 오늘은 실무에 활용할 수 있는 엑셀 단축키 모음과 엑셀 기본 함수 등을 소개해 드리겠습니다.
또 다양한 응용 함수와, 어려운 함수 수식인 vlookup과 엑셀 파워쿼리도 알아보겠습니다. 데이터를 정리해서 볼 수 있게 해줄 엑셀 피벗 테이블 활용 설명해 줄, 실무 엑셀 강의도 함께 추천해 드릴게요.
1) 엑셀 단축키 모음 : 윈도우 / 맥
| 기능 | 단축키(윈도우) | 단축키(맥) | |
|---|---|---|---|
| 1 | 새로운 파일 열기 | CtrI+N | command+N |
| 2 | 파일 열기 | Ctrl+O | command+0 |
| 3 | 파일 저장 | CtrI+S | command+S |
| 4 | 파일 닫기 | Ctrl+F4 | command+W |
| 5 | 열려있는 모든 엑셀 파일 닫기 | Alt+F4 | command+Q |
| 6 | 다른 이름으로 저장 | F12 | command+Shift+S |
| 7 | 인쇄 | Ctrl+P | command+P |
| 8 | 셀 서식 | Ctrl+1 | Ctrl+1 |
| 9 | 글씨 굵게 (진하게) | Ctrl+B | Ctrl+B |
| 10 | 기울임꼴 (이탤릭체) | Ctrl+l | Ctrl+l |
| 11 | 밑줄 | Ctrl+U | command+U |
| 12 | 취소선 | Ctrl+5 | Ctrl+5 |
| 13 | 행 숨기기 | Ctrl+9 | Ctrl+9 |
| 14 | 열 숨기기 | Ctrl+0 | Ctrl+0 |
| 15 | 워크시트 처음으로 | Ctrl+Home | Fn+Ctrl+← |
| 16 | 워크시트 마지막으로 | Ctrl+End | Fn+Ctrl+→ |
| 17 | 위쪽 끝 데이터로 | Ctrl+↑ | command+↑ |
| 18 | 아래 끝 데이터로 | Ctrl+↓ | command+↓ |
| 19 | 왼쪽 끝 데이터로 | Ctrl+← | command+← |
| 20 | 오른쪽 끝 데이터로 | Ctrl+→ | command+→ |
| 21 | 다음 워크시트로 | Ctrl+Page Down | Fn+Ctrl+↓ |
| 22 | 이전 워크시트로 | Ctrl+Page Up | Fn+Ctrl+↑ |
| 23 | 모두 선택 | Ctrl+A | command+A |
| 24 | 잘라내기 | CtrI+X | command+X |
| 25 | 복사하기 | CtrI+C | command+C |
| 26 | 붙여넣기 | CtrI+V | command+V |
| 27 | 마지막 작업 반복 | CtrI+Y | command+Y |
| 28 | 실행취소 | CtrI+Z | command+Z |
| 29 | 행/열 삽입 | Ctrl+Shift+플러스(+) | Ctrl+Shift+플러스(+) |
| 30 | 행/열 삭제 | Ctrl+마이너스(-) | Ctrl+마이너스(-) |
2. 엑셀 기본 함수
앞서 엑셀 단축키 모음 살펴봤는데요, 업무시간을 효율적으로 활용하게 해줄 엑셀 기본함수에 대해서 말씀드리겠습니다. 그 중에서 실무에서 가장 많이 사용하게 되는 vlookup 함수는 꼭 익혀 빠른 퇴근을 해보세요!
1) 엑셀 기본 함수
- COUNT, COUNTA 함수
- COUNT(값1, [값2, …])
- COUNTA(값1, [값2, …])
엑셀 기본 함수 중 하나인, COUNT 함수는 특정 범위에 포함된 숫자를 세는 함수입니다. 수식 COUNT(A1:A7)로 [A1] 셀에서 [A7] 셀까지 범위 중 숫자가 입력된 셀의 수를 알 수 있습니다.
이와 혼동할 수 있는 COUNTA 함수는 오류값과 빈 텍스트를 포함하여 셀 개수를 세는 함수입니다.
- IF 함수
- IF(논리_표현식, true인_경우_값, false인_경우_값)
IF 함수는 조건에 따른 참과 거짓을 반환함으로서 특정 값과 예상 값을 논리적으로 비교할 수 있는 엑셀 기본 함수입니다.
수식이 IF(A1>2000,”달성”,”미달성”) 이라면, 셀 A1의 값이 2000보다 크다면, 참 조건 값의 텍스트인 ‘달성’이 값으로 도출되며, 2000보다 작다면 거짓 조건 값의 텍스트인 ‘미달성’이 도출됩니다.
- SUM 함수
- SUM(값1, [값2, …])
합계 값을 구하는 함수인 SUM은 가장 많이 사용되는 함수 중 하나입니다.
수식 SUM(A1:S1)으로 A1~S1 셀의 수를 합친 값을 구할 수 있습니다.
- SUMIF 함수
- SUMIF(범위, 기준, [범위_합계])
SUMIF 함수는 구하려는 범위에서 조건을 만족하는 값의 합계를 구하는 엑셀 기본 함수입니다.
수식 SUMIF ( { 100, 200, 300, 400, 500 }, “≥200” ) 라면 수식 안에 나열된 숫자 100~500 중, 200이상인 값들의 합을 구할 수 있는데요. 즉 수식을 통해, 200+300+400+500을 더한 1400이라는 값이 나오게 됩니다.
2) 엑셀 vlookup 함수
- VLOOKUP(찾는 값, 조회 범위, 출력할 열 번호, [일치 옵션 TRUE(유사 일치) / FALSE(정확히 일치)])
엑셀 vlookup 함수는 세로(행별)로 입력된 지정 데이터 셀에서, 내가 원하는 대상을 찾아주는 함수입니다. vlookup 은 참조 범위의 첫째열에서 검색하는 값인데요.
예를 들어, A1~C4까지 수박을 비롯한 사과, 포도와 같은 과일명(1열)과 단가(2열), 수량(3열)이 써있습니다. 그리고 E1셀에 수박이라는 텍스트가 또 써져 있고, 그 옆 F2셀에 원하는 값인, 수박의 단가를 도출하고 싶다면, 엑셀 vlookup 함수를 활용해 다음과 같은 수식을 사용하면 됩니다.
= VLOOKUP(E2, $A$2:$D$14, 2, FALSE )
수식대로 입력한다면, A1~C4까지의 값 중 2열에 있는 수박의 단가가 F2셀에 입력됩니다.
3. 엑셀 파워쿼리
엑셀 파워쿼리란 엑셀 데이터의 가공이나 변환을 위한 도구입니다. 실무에서는 파워쿼리를 사용해 업무 자동화를 이용할 수 있기 때문에 알아두면 유용한 스킬인데요. 엑셀 파일이나 CSV 파일 등을 데이터에 연결해 쿼리를 생성하고 분석이 쉽게 될 수 있게 가공해주는 프로그램입니다.
엑셀 파워쿼리를 이용하면 외부 데이터를 가져와 가공할 수 있으며, 다양한 유형의 데이터를 가공할 수 있습니다. 또 비정형 데이터를 분석에 적합한 정형 데이터로 변환하거나, 데이터 분석 자동화와 시각화가 가능합니다.
- 엑셀 파워쿼리 사용법
- 엑셀 파워쿼리를 사용하려면 먼저 쿼리를 생성해야 하는데요.테이블(표)이나 범위 선택 후 > 데이터 탭 > 테이블/범위에서를 클릭합니다.
- 표 만들기 대화상자가 나타나면, 쿼리를 생성하고자 하는 데이터 범위를 지정하면 됩니다. 머리글 포함이 필요한 경우 해당 부분을 체크 후, 확인을 누르면 됩니다.
- 화면 좌측 또는 새 창에서 파워쿼리 편집기가 나타나면 엑셀 파워쿼리 설정이 시작됩니다. 쿼리 편집기에서는 현재 파일에 연결된 쿼리 목록과 범위에서 쿼리를 생성할 시 부여받는 테이블 명(쿼리의 이름)을 확인할 수 있습니다.
- 화면 우측에 나타난 쿼리 상태창에서는 현재 쿼리에 적용된 단계들을 볼 수 있습니다. 각 단계를 클릭하면 출력 결과와 수식 창 내의 코딩을 확인 할 수 있습니다. 또 쿼리의 전체적 코딩을 확인 및 편집할 수 있는 고급 편집 기능을 사용할 수 있습니다.
- 메뉴창의 닫기 및 로드를 누르면, 기본값으로 쿼리가 새 워크시트에 표로 출력됩니다. 닫기 및 다음으로 로드 버튼을 누르면 데이터를 연결해 쿼리만 세팅해 놓는 것이 가능합니다.
4. 클래스101 엑셀 강의 추천
지금까지 엑셀 단축키 모음부터 기본 함수, vlookup, 파워쿼리에 대해 설명해 드렸는데요. 아무리 봐도 글로만 봐서는 엑셀을 익히는 데 한계가 있습니다. 또, 엑셀을 사용할 때마다 필요한 기능을 일일이 검색해서 사용하는 분들도 많을 겁니다. 하지만 그렇게 작업을 하면 빠르게 엑셀 작업을 마칠 수 없습니다. 칼퇴 또는 효율 있게 일하는 일잘러가 되기 위해서 엑셀을 배워두면 좋은데요.
실무에서 사용하는 예시를 활용하여 바로 실무에 적용할 수 있는 엑셀 강의가 큰 도움이 될 겁니다. 고급 기능인 엑셀 피벗 테이블이나 파워 쿼리와 같은 기능들도 배울 수 있는 엑셀 강의를 추천해 드리겠습니다.
1) [업무 능률 2배] 기초부터 고급까지 엑셀 실전 강의
첫 번째로 추천해 드리는 강의는 엑셀능력자의 [업무 능률 2배] 기초부터 고급까지 엑셀 실전 강의입니다. 기초 단계부터 고급 응용 단계까지 직장생활 8년동안 얻은 노하우를 중간중간 언급하며, 특정 기능을 사용하면 좋을 상황까지 알수 있습니다.
강의를 통해, 내가 자주 쓰는 기능들을 단축키로 지정해 업무 효율을 끌어올릴 수 있습니다. 엑셀 기본 함수는 물론이고 vlookup 함수를 다양하게 활용하는 법도 마스터할 수 있습니다. 엑셀 주요 기능 중 하나인 자동화 매크로 기록 방법을 사용하는 방법도 배울 수 있는데요.
기본적인 엑셀 단축키 모음을 익히고 어렵다고 지나쳤던 고급 함수를 직접 활용해 보는 실무 예제와 함께 익힐 수 있습니다. 엑셀을 기본부터 응용까지 배우고 업무 효율을 높이고 싶다면 엑셀능력자의 강의를 들어보세요.
[업무 능률 2배] 기초부터 고급까지 엑셀 실전 강의
2) 직장인을 위한 7일 완성! 엑셀 단기속성 클래스 (2024ver)
두 번째로 추천해 드리는 강의는 엑셀능력자의 직장인을 위한 7일 완성! 엑셀 단기속성 클래스 (2024ver)입니다. 퇴근 후 시간이 부족한 직장인들의 실무에 필요한 필수 엑셀 기능들을 배울 수 있습니다.
내일 당장 만들어야 하는 보고서, 현황표, 데이터 관리에 벅차다면 빠르고 꼭 필요한 것만 뽑은 실무 친화적인 엑셀 활용방법을 알려줍니다. 기본 엑셀 함수부터 중요 함수 그리고 자주 쓰는 기능 단축키와 엑셀 세팅, 엑셀로 보고서 만들기 등을 알려줍니다. 이런 기초뿐 아니라 엑셀 vlookup과 메크로 등의 배운 기능을 활용하여 함수 차트와 보고서 만들기 등도 해볼 수 있는데요.
단기간에 사무 업무에 필요한 엑셀을 마스터하고 싶은 분들, 엑셀이 처음이라서 어떻게 시작해야 할지 모르겠는 분들이라면 엑셀능력자의 직장인을 위한 단기 속성 엑셀 클래스를 수강해 보세요.
직장인을 위한 7일 완성! 엑셀 단기속성 클래스 (2024ver)
3) <엑셀 중급 활용법> 일잘러가 되기 위한 엑셀 피벗 테이블, 엑셀 파워쿼리
세 번째로 소개해 드릴 강의는 엑셀바보의 <엑셀 중급 활용법> 일잘러가 되기 위한 엑셀 파워피벗, 파워쿼리입니다. 엑셀 피벗 테이블과 다양한 엑셀 데이터를 집중적으로 다루며 중고급 기능들을 배워볼 수 있는 강의인데요.
엑셀 데이터 분석과 시각화, 엑셀 파워피벗 활용과 관련된 여러 기능을 알려줍니다. 엑셀 파워쿼리와 파워피벗으로 데이터를 빠르고 정확하게 다루는 법과, 데이터 자체를 분석하는 법을 설명해 줍니다. 강의를 통해, 원론적인 엑셀의 기능들과 데이터 해석을 알려주기 때문에 어떤 실무 소재를 받아도 엑셀로 처리할 수 있도록 도와줍니다.
엑셀 vlookup, sumif 등 이미 엑셀을 잘 쓰고계시다고 생각하신다면 해당 강의를 추천합니다. 파워 쿼리와 파워 피봇으로 대시보드를 만들어 보는 강의로 한단계 더 발전할 수 있는 강의입니다. 엑셀바보 강사는 강의의 난이도가 높으나 그렇기에 실무 활용에 집중하여 정말 필요한 강의 제작을 위해 노력했다고 합니다. 엑셀의 기능을 마스터 하여 업무의 효율을 극대화하고싶다면, 엑셀바보 강사의 강의를 추천합니다.
<엑셀 중급 활용법> 일잘러가 되기 위한 엑셀 파워피벗, 파워쿼리
지금까지 엑셀 피벗 테이블, 단축키 모음, 기본 함수와 vlookup 함수, 엑셀 파워쿼리 등을 알아보았습니다. 소개해 드린 엑셀 기능과 매크로, 데이터 분석과 시각화 등을 알려주는 실무 엑셀 강의도 추천해 드렸는데요.
실무에 자주 쓰는 엑셀, 빠르고 정확하게 활용하는 법을 배우고 싶다면 클래스 101의 엑셀 강의를 활용해 보세요. 엑셀 파워피벗, 기본 함수와 응용 함수, 파워 쿼리와 매크로까지 어려운 기능들을 실기 강의를 통해 깊이 있게 배울 수 있습니다.
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